home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ IBM Aptiva Multimedia Exploration CD / Aptiva DEMO CD.iso / dos63 / view.hlp (.txt) < prev    next >
Central Point Help  |  1993-12-31  |  18KB  |  461 lines
  1. Help for View
  2. (C)Copyright IBM Corp. 1993
  3. Copyright 1993 Central Point Software, Inc.
  4. GENERAL HELP
  5. Index
  6. Topics
  7. GoBack
  8. Print
  9. Manuals
  10. FZPSPT
  11. No Help Available
  12.  Sorry, help is not available for this topic. Please press
  13.  ESC to exit this screen or press F4 to view a list of help
  14.  topics for this program.
  15. Index
  16. : Topics
  17. System Control menu
  18. PZThe System Control menu appears when you
  19. press Alt+SPACE or click the program window
  20. close box. Some programs have an extended
  21.  Version...
  22. version of this menu with options for
  23. manipulating application windows.
  24.  Close   Alt+F4 
  25. Choosing Version displays a window containing copyright
  26. information specific to the current program. To return to the
  27. program window, choose OK, click the Version window close box or
  28. press ESC.
  29. Choosing Close displays a dialog box which asks you to confirm
  30. that you want to exit the program. Double-click the program
  31. window close box to bypass the System Control menu and exit the
  32. program.
  33. Choosing Commands
  34. Help Topics
  35.  About View
  36.  Function Keys
  37.  Supported Viewers
  38.  Viewing a File
  39.  Using Help
  40.  Basic Skills
  41.  Index
  42. Index
  43.  A - C 
  44. Arrow Keys
  45. Browse mode
  46. Changing viewers
  47.  D - F 
  48. Database fields
  49. Database files
  50. Exiting View
  51. File information
  52. Function keys
  53.  G - I 
  54. Graphics files
  55. Help function keys
  56. Help on help
  57. Horizontal menu bar
  58.  M - O 
  59. Message Bar
  60.  P - R 
  61. Record mode
  62. Repeating a search
  63.  S - U 
  64. Scroll bars
  65. Searching for text
  66. Special keys in help
  67. Spreadsheet files
  68. Using Help
  69.  V - Z 
  70. Video modes
  71. View window
  72. Viewers supported
  73. Viewing a file
  74. Word processing files
  75. About View
  76. PZView allows you to display files generated by many popular
  77. applications--without starting the application or even knowing which
  78. application created the file.
  79. For example, in any text editor or word processor, a spreadsheet file
  80. would be unrecognizable. However, View automatically selects the
  81. correct viewer and displays spreadsheet files approximately as they
  82. would appear in a spreadsheet program. Of course, View is not a
  83. spreadsheet program, so you can't use it to make changes to your file,
  84. but you can view your work without having to start the spreadsheet
  85. program.
  86. The viewer is available from within UNDELETE and CPBACKUP.
  87. Types of files that can be viewed include word processing files;
  88. spreadsheet files; database files; graphics files, such as those
  89. created in PC Paintbrush; binary files, which may contain executable
  90. code; and files created by archiving applications.
  91. Supported Viewers
  92. Viewing a File
  93. Supported Viewers
  94. PZThe following file types can be displayed in their native format:
  95.  Database Viewers
  96.  Archives and Other Viewers
  97.  Microsoft Works  2.0
  98.  SEA archive catalog
  99. " Binary
  100. " PAK archive catalog
  101. " ZIP archive catalog
  102. " ZOO archive catalog
  103.  Spreadsheet Viewers
  104.  Word Processor Viewers
  105.  Lotus 1-2-3 1A, 2.0, 3.0
  106.  ASCII
  107.  Lotus Symphony  1-2
  108.  Microsoft Windows Write
  109.  Microsoft Works
  110.  Microsoft Word 5.0
  111.  Microsoft Excel 2.0-4.0
  112.  Microsoft Works W.P.
  113.  Mosaic Twin
  114.  Text
  115.  Quattro  2.0
  116.  WordPerfect 4.2-5.1
  117.  Quattro Pro
  118. Viewing a File
  119. Viewer List window
  120. Close View dialog box
  121. PZTo exit View:
  122.   Press F3, press ESC, or click the close box.
  123. When you exit view, you return to the program you opened View from.
  124. The View window
  125. Viewing a File
  126. To select a file to view:
  127.   Using the arrow keys, highlight the file that you want to view
  128.  and press ENTER to select it, or use the mouse to double-click
  129.  the file that you want to view.
  130.  The View window appears with the type of viewer identified in
  131.  the title bar of the window. View attempts to use the correct
  132.  viewer for the file you want to view. If View does not recognize
  133.  the file, it uses the Binary viewer.
  134. The View window
  135. The View window
  136. PZThe View window is divided into three areas:
  137.   If you loaded View from another program, the Horizontal Menu Bar
  138.  at the top of the window displays menu commands for that
  139.  program.
  140.   The main area displays the contents of the current file. To
  141.  scroll text, use the arrow keys or (if you have a mouse) use
  142.  the scroll bars along the right and bottom edge.
  143.   The Message Bar at the bottom of the window lists commands
  144.  that you can execute with function keys or by clicking the
  145.  command. Available function keys change depending on the viewer
  146.  you are using.
  147. To exit the View window and return to the program you opened View from,
  148. press ESC or F3, or click the close box in the upper-left corner.
  149. Viewing a File
  150. Help Topics
  151. Scroll Bars
  152. PZThe View window contains two scroll bars: a vertical one at the right
  153. and a horizontal one at the bottom. A scroll box in each bar indicates
  154. the current position of the window in relation to the overall file. For
  155. example, if the window shows the last part of a long file, the scroll
  156. box will be at the bottom of the vertical scroll bar.
  157. If you have a mouse, drag the scroll box on either bar to the position
  158. corresponding to the portion of the file you want to view, then release
  159. the button. For example, if you want to scroll to the middle of a file,
  160. move the scroll box to the middle of the vertical scroll bar.
  161. You can also scroll the file one line at a time by clicking the arrow
  162. buttons at the ends of the vertical scroll bar, or you can move right
  163. or left using the horizontal scroll bar.
  164. Arrow Keys
  165. The View window
  166. PSPT$
  167. Arrow Keys (Binary, Text, and W.P.)
  168. PZTo scroll the file shown in the View window, you can use any of the
  169. following arrow keys:
  170.  Scrolls up one line.
  171.  Scrolls down one
  172.  line.
  173.  Scrolls right one
  174.  Scrolls left one
  175.  column.
  176.  column.
  177.  Ctrl-
  178.  Scrolls right ten
  179.      Ctrl-
  180.  Scrolls left ten
  181.  characters.
  182.  characters.
  183.   PGUP 
  184.   Scrolls up one
  185.  PGDN 
  186.   Scrolls down one
  187.   screen.
  188.   screen.
  189.   HOME 
  190.   Moves to the
  191.  END 
  192.    Moves to the end of
  193.   beginning of the
  194.    the line or file.
  195.  line or file.
  196. Arrow Keys (Spreadsheets)
  197. Arrow Keys (Databases)
  198. The View window
  199. Scroll Bars
  200. Arrow Keys (Spreadsheets)
  201. PZTo scroll the file shown in the View window, you can use any of the
  202. following arrow keys:
  203.  Scrolls up one cell.
  204.  Scrolls down one
  205.  cell.
  206.  Scrolls right one
  207.  Scrolls left one
  208.  column or cell.
  209.  column or cell.
  210.   PGUP 
  211.   Scrolls up one
  212.  PGDN 
  213.   Scrolls down one
  214.   screen.
  215.   screen.
  216.  Ctrl-
  217.  Scrolls right one
  218.      Ctrl-
  219.  Scrolls left one
  220.  screen.
  221.  screen.
  222.   HOME 
  223.   Moves to the
  224.  END 
  225.    Moves to the end of
  226.   beginning of the row
  227.    the row or
  228.  or spreadsheet.
  229.  spreadsheet.
  230. Arrow Keys (Databases)
  231. Scroll Bars
  232. Arrow Keys
  233. The View window
  234. Arrow Keys (Databases)
  235. PZTo scroll the file shown in the View window, you can use any of the
  236. following arrow keys:
  237.  Scrolls up one
  238.  Scrolls down one
  239.  record or field.
  240.  record or field.
  241.  Scrolls right one
  242.  Scrolls left one
  243.  field or record.
  244.  field or record.
  245.  Ctrl-
  246.  (Record mode)
  247.  Ctrl-
  248.  (Record mode)
  249.  Scrolls right ten
  250.  Scrolls left ten
  251.  characters.
  252.  characters.
  253.  (Browse mode)
  254.  (Browse mode)
  255.  Scrolls right one
  256.  Scrolls left one
  257.  screen.
  258.  screen.
  259.   PGUP 
  260.   Scrolls up one
  261.  PGDN 
  262.   Scrolls down one
  263.   screen.
  264.   screen.
  265.   HOME 
  266.   Moves to the
  267.  END 
  268.    Moves to the end of
  269.   beginning of the
  270.    the database or
  271.  database or record.
  272.  record.
  273. Arrow Keys (Spreadsheets)
  274. Scroll Bars
  275. Arrow Keys
  276. The View window
  277. Function Keys
  278. PZWhen the View window is active, special View function keys are
  279. available on the message bar, depending on which viewer you are using.
  280. For some viewers, pressing SHIFT displays an additional set of
  281. functions.
  282.  View Function Keys
  283.    Info Displays information about the file in the View
  284.    window.
  285.  Cells/Fields SHIFT-F2 (database and spreadsheets only)
  286.  Displays the name, type, and length of each field or cell in
  287.  the file.
  288.    Exit Closes the View window.
  289.  Modes SHIFT-F3 (PCX viewer only) Displays a list of video
  290.  modes for PCX files.
  291.  All/Hex/ASCII SHIFT-F3 (Binary viewer only) Selects a view:
  292.  ASCII for printable characters, All for all characters, or Hex
  293.  for hexadecimal numbers and a narrow column showing the text
  294.  equivalent.
  295.  Wrap SHIFT-F3 (text viewer only) Wraps text to fit in current
  296.  window size. If text is wrapped, this unwraps it.
  297.  Sheet SHIFT-F3 (1-2-3 Release 3 viewer only) Lets you view and
  298.  select from a list of worksheets.
  299.  Info SHIFT-F3 (R:Base viewer only) Displays more detailed file
  300.  information.
  301.    Text/ASCII SHIFT-F4 (Text and ASCII viewer) Switches between
  302.    these two modes.
  303.  Tables SHIFT-F4 (R:BASE viewer only) Lets you view and
  304.  select from a list of tables.
  305.    Go To Lets you specify a line and column, record and
  306.    field, or row and cell to go to in the current file.
  307.    Viewer Displays a list of available viewers you can select
  308.    from to view the current file.
  309.    Search Lets you search for text or numbers within the
  310.    current file.
  311.  Again SHIFT-F7 Searches for the next occurrence of the
  312.  search text.
  313.    Unzoom/Zoom Unzoom shrinks the View window to a smaller size.
  314.    Zoom returns it to its previous size.
  315.    Graph (.PCX viewer only) Switches between graphic display and
  316.    information about the image size and resolution.
  317.  Prev Views the previous file (in the File List window) to the
  318.  one being viewed.
  319.  Record SHIFT-F9 (database viewers only) Switches between
  320.  record and browse mode.
  321.  F10 
  322.   Next Views the next file (if any) in the group of files being
  323.   viewed.
  324. Basic Skills
  325. The View window
  326. File Information dialog box
  327. Viewer/File Info
  328.   Viewer: Text
  329. File Name: AUTOEXEC.BAT
  330.   Length: 5248 bytes
  331.  Date: April 1st, 1993
  332.  Time: 11:46am
  333.  Number of lines: 179
  334.   Maximum line length: 100
  335. The File Information dialog box contains information about the file in
  336. the View window.
  337. When showing information about a database file, the last two lines
  338. change to "number of records" and "number of fields".
  339. When showing information about a spreadsheet file, the last two lines
  340. change to "number of rows" and "number of columns". Press F3 or click
  341. the close box to exit the dialog box and return to the View window.
  342. The View window
  343. Function Keys
  344. Fields window
  345. PZPressing SHIFT-F2 when viewing a database file produces the Fields
  346. window, which lists the name, type, and length of each field in the
  347. current file. Selecting one of the fields in the window closes it and
  348. moves the cursor to that field in the file.
  349. Fields
  350.  NAME
  351.    TYPE
  352.  LENGTH
  353. USER_ID
  354.  Character
  355. USER_NAME
  356.  Character
  357. USER_PATH
  358.  Character
  359. The View window
  360. Function Keys
  361. R:BASE Table List
  362. PZThe R:BASE Table List contains the table name, the number of rows and
  363. columns in the table and the table type. The currently selected table
  364. is highlighted.
  365. There are three table types:
  366.  Defined by the user.
  367. System
  368.  Generated by the application and are used internally by
  369.  R:BASE. System tables can be viewed while in the R:BASE
  370.  viewer but not from within R:BASE.
  371.  A collection of data from various tables. View tables
  372.  cannot be selected.
  373. The View window
  374. Function Keys
  375. Video Mode window
  376. PZDepending on the type of
  377. Available Video Modes
  378. monitor you have, the
  379. Video Mode window displays a
  380.  VGA 320x200x256
  381. list of available video modes.
  382.   Video7 640x400x256
  383. The default mode (which has a
  384.   Video7 640x480x256
  385. check mark to the side)
  386.   Video7 800x600x256
  387. usually provides the best
  388. display for the current .PCX
  389. file. The first number
  390. represents the number of
  391. horizontal pixels displayed.
  392. The second number
  393. represents the number of vertical pixels displayed, and the third
  394. number, colors available.
  395. The View window
  396. Function Keys
  397. PSPT"
  398. Going to a Line Number dialog box
  399. PZGo To displays a dialog box that allows you to specify the line and
  400. column, record and field, or row and cell you want to go to in the
  401. currently viewed file.
  402. Go To
  403.  You are on line 1, column 1 of
  404.  AUTOEXEC.BAT, which is 17 lines long 
  405.  and 52 columns wide. Enter the line  
  406.  and column numbers to which you want 
  407.  to go:
  408.  line
  409.  column
  410.    Cancel 
  411. The View window
  412. Function Keys
  413. Viewer List window
  414. PZThe Viewer List window displays a   
  415. Viewers
  416. list of available viewers similar   
  417.  Binary
  418. to this picture. When you select a  
  419.  Text
  420. viewer from this list, the file
  421.  ASCII
  422. you were viewing is displayed in
  423.  SEA Archive Catalog
  424. the new viewer's format, if
  425.  LZH Archive Catalog
  426. possible.
  427.  PAK Archive Catalog
  428.  ZIP Archive Catalog
  429.  ZOO Archive Catalog
  430. The View window
  431. Supported Viewers
  432. Function Keys
  433. Searching for Text dialog box
  434. PZThe Search command allows you to search the current file for specific
  435. characters. If the search text is found, press SHIFT-F7 to search for
  436. the next occurrence. The following options control how View searches
  437. for the text entered in the text box.
  438. ]  Case-sensitive
  439. Select the Case-sensitive option to find files that contain text with
  440. the same capitalization as that entered in the text box. For example,
  441. if you type "DATABASE," it will not find files containing "Database",
  442. "database" or "DataBase".
  443. ]  Whole Word
  444. Select the Whole Word option to find text only if it is one or more
  445. complete words. For example, if you type "Data", View will find only
  446. "Data" not "Database".
  447. Enter the text you want to find, then choose OK. View searches through
  448. the displayed file for the specified text string and stops at the first
  449. instance it finds.
  450. Function Keys
  451. Record/Browse Mode
  452. PZThe Record/Browse command (SHIFT-F9) is available in Database viewers
  453. to switch between record and browse mode. In browse mode (the default),
  454. multiple records are displayed with field names positioned
  455. horizontally.
  456. In record mode, one record is displayed at a time with the field names
  457. positioned vertically. Press CTRL with the right or left arrow key to
  458. move to the next or previous record.
  459. The View window
  460. Function Keys
  461.